为了进一步规范低值易耗品及办公用品的申请采购领用制度，提高工作效率，确保各部门各项物资供应及日常工作有序开展，特制定本规定。
第一条 申请
1.申请原则：为节约采购成本，学校实行各部门负责人编制计划，上报校长批准购物申请制度。各部门编制采购申请时，必须从实际工作出发，厉行节约，避免盲目提报物资采购申请。
2.申请时间：各部门要按月提交采购计划，在每月23-25日前提交申请。各部门在规定时间内未提交采购申请的，则视为下月无物品申请需求。
3.申请程序：在学校总务处领取购物申请表，详细填写需申请的物品名称、规格型号、用途、数量、需求时间(须预留5天采购时间)、参考价格等，经领用部门负责人、校长审核签字之后交到后勤处。对于急需采购的物资，由部门提出申请，并注明申请原因、物资使用时间及物品明细，经部门负责人、分管校长、审核签字同意之后交到后勤处，安排学校购物组同志统一购买。
4.申请要求：各部门填写申请单时应将办公用品、保洁用品和其它低值易耗品分开。
第二条 采购
物品采购人员严格按申请物品的数量、质量、品种等进行采购，大宗物品的采购，必须严格按照政府采购要求执行，不属于政府采购的由学校采购小组根据实际情况采用相应方式购买。
对不能及时的完成采购任务，应及早报告部门主管说明异常原因，提出相应意见方案并及时与申请部门沟通，拟定补救办法和处理对策。
第三条 领用发放
1.发放原则：物品的领用、发放，须按“先进先出，计划供应，勤俭节约”的原则进行。发放人员应严格按照申请单发货，发放时要坚持一核对、二签字、三记账、四盘点的程序。
2.发放程序：各部门领用物品时，领用人需按实际领取的物品种类和数量填写领取单，并由领用人和发放人核对签字。
3.交旧领新制度：非消耗品采用交旧领新制。更换非消耗品（如鼠标、订书器、计算器等）需提供原有破损物品。
4.禁止外借制度。严禁将物资借给外单位(个人)使用，违者罚款500元，同时追回外借物资，追回物资磨损、损坏的，由责任人按价赔偿。
第四条 本规定自发布之日起实施。解释权归学校总务处。
编辑：资阳师范学校
